Если работодатель в курсе, что сотрудник планирует обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ), вот что нужно сделать в первую очередь.
- Проверить информацию на портале «Онлайнинспекция.рф» и в базе районного суда по месту регистрации сотрудника и фирмы (вдруг работник и туда успел обратиться).
- Попытаться договориться о мирном решении конфликта — тогда удастся заметно снизить издержки для компании.
- Проверить документацию и устранить нарушения, если они действительно есть.
Кстати, работник может обратиться в трудовую инспекцию, даже если нарушение ещё не случилось.
«Например, сотрудника уведомили, что через месяц его незаконно переводят на новую должность. ГИТ выпишет предостережение. Это предупреждение направляется работодателю.» - говорит адвокат Ростовской областной коллегии адвокатов «Советник» Ольга Айгензер.
Как работодателю подготовиться на будущее?
Каких-то волшебных оберегов от проверок пока не придумали. Поэтому эксперты советуют придерживаться стандартных рекомендаций: соблюдать права сотрудников, выстраивать с ними открытый диалог и идти на компромисс при необходимости.
«Работодателям для профилактики следует провести самопроверку при помощи специального сервиса Роструда, выявить и устранить имеющиеся нарушения. Также погасить конфликты с работниками и госорганами помогают грамотно подобранные кадры: HR, бухгалтер, кадровик и юрист.» - говорит адвокат.
Сотрудники обращаются в трудовую инспекцию, когда не могут решить разногласия с работодателем другим способом. Если не допускать подобных ситуаций, то число внеплановых проверок можно свести к нулю.