Согласно федеральному закону «О занятости населения в Российской Федерации», работодатели со штатом более 35 человек обязаны соблюдать квоту для трудоустройства инвалидов. Ее размер определяется региональным законодательством, исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал. Если по результатам квартала число работников станет меньше 35, обязанности по квотированию прекращаются.
В Ростовской области установлена 3% квота для работодателей. При этом один работник с инвалидностью I группы засчитывается как два человека. Сотрудники, занятые во вредных или опасных условиях труда, не включаются в общую численность при расчете квоты.
Специфика деятельности компании не влияет на обязанность по выделению рабочих мест для инвалидов. Исключения предусмотрены только для организаций, основанных инвалидами, банкротов и в ситуациях отсутствия зарегистрированных безработных инвалидов в службе занятости.
С двойным коэффициентом учитывается прием на работу только некоторых категорий инвалидов-ветеранов боевых действий из числа указанных в подпунктах 1,11, 22-25 пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах», независимо от группы инвалидности. Для этого необходимо предоставить справку медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности, индивидуальную программу реабилитации и абилитации инвалида, удостоверение ветерана боевых действий.
В Ростовской области также начал действовать региональный закон «О квотировании рабочих мест для ветеранов боевых действий в Ростовской области» №418-ЗС от 26.02.2026 г.
Работодатели со среднесписочной численностью работников за предыдущий квартал более 35 человек, зарегистрированные на территории области, должны установить 3% квоту для приема на работу ветеранов боевых действий, включая количество рабочих мест, на которых они уже работают. Областной закон говорит о любых ветеранах боевых действий, указанных в ст. 3 ФЗ «О ветеранах». Это могут быть, например, участники СВО; сотрудники правоохранительных органов, участвовавшие в боевых действиях; ветераны, которые выполняли задачи в Афганистане или Сирии.
Порядок квотирования для ветеранов боевых действий должен быть определен Правительством Ростовской области, однако соответствующий проект постановления еще проходит согласования. Отдельный закон о ветеранах не отменяет обязанность по квотированию инвалидов, но планируется, что из числа мест для приема на работу ветеранов будут исключаться рабочие места, занятые сотрудниками с инвалидностью.
По словам Ольги Айгензер, сейчас работодатели несут административную ответственность за неисполнение обязанностей по приему на работу инвалидов: за непредоставление обязательных ежемесячных сведений в Трудовую инспекцию предусмотрена административная ответственность: штраф для должностных лиц от 300 до 500 рублей, для юридических лиц– от 3 до 5 тысяч рублей. За неисполнение квоты для инвалидов налагаются более значительные штрафы. Для должностных лиц — от 20 до 30 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 30 до 50 тысяч рублей, для юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.
Специальной ответственности за несоблюдение квоты для ветеранов боевых действий пока нет. По данным издания «Ведомости Юг», Минэкономразвития региона рекомендовало ввести административную ответственность аналогичную той, что действует сейчас за нарушения квот для инвалидов. В таком случае штрафы могут достигать 100 тысяч рублей.